office manager/in
halbtags
wir sind ein international bekanntes grafikdesign-büro in stuttgart. mit anspruchsvollen auftraggebern arbeiten wir an spannenden projekten, hauptsächlich in den bereichen corporate design, print und orientierungssysteme. unser hoher qualitätsanspruch wurde mit über 300 designpreisen gewürdigt.
ab sofort suchen wir eine zuverlässige bürokraft zur festanstellung (halbtags).
ihre aufgaben:
selbständige büroorganisation (korrespondenz, verwaltung und archivierung von dokumenten)
vorbereitende buchhaltung und personalwesen zur meldung an den steuerberater
debitoren- und kreditorenbuchhaltung
durchführung des zahlungsverkehrs (rechnungs- und mahnwesen)
bearbeitung von vertraulichen dokumenten und informationen
beantwortung und weiterleitung von telefonanrufen und eingehenden e-mails in deutscher und englischer sprache
planung und bestellung von bürobedarf etc.
einreichungen von projekten bei design-awards
mitarbeit bei der öffentlichkeitsarbeit
ihre qualifikationen:
idealerweise kaufmännische ausbildung oder mehrjährige erfahrung in einer ähnlichen tätigkeit
gute englischkenntnisse in wort und schrift
arbeiten mit word und excel auf apple computer, bereitschaft zur einarbeitung in andere programme
ausgeprägte kommunikationsstärke, sicherheit im umgang mit kunden
selbständige arbeitsweise
hohe zuverlässigkeit und sorgfalt
hohe eigeninitiative und flexibilität
wir bieten:
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche aufgabe mit raum für entwicklung
spannende und außergewöhnliche projekte
namhafte kunden aus dem in- und ausland
familiäre atmosphäre in einem büro mit 10–12 mitarbeitern
einen attraktiven arbeitsplatz im stuttgarter zentrum
festanstellung
täglich butterbrezeln
bitte richten sie ihre bewerbung mit angabe einer gehaltsvorstellung, bevorzugt per email, an:
andreas uebele
büro uebele
visuelle kommunikation
heusteigstraße 94a
70180 stuttgart
wir freuen uns, von ihnen zu hören.